Que organizar un evento no es tarea baladí es algo de lo que somos conscientes y, sin embargo, ¡te sientes también cuando se convierte en todo un éxito!
Pero, ¿qué es realmente el éxito? Dependiendo del tipo de evento del que estemos hablando puede ser que la gente se lo pase muy bien, que compren un producto o que tenga un gran éxito de convocatoria. Si éste es tu último caso, necesitarás que tu evento salga en medios de comunicación, ya sea on line u off line, para que, después, el boca a boca haga su trabajo.
Y, ¿cómo puedes conseguir que tu evento salga en medios de comunicación sin gastarte un dineral? Aquí te voy a dar algunos consejos. Espero que te resulten de utilidad.
- Genera contenido interesante sobre el evento: no te estoy hablando tanto del evento en sí, sino de todo lo que tiene que ver con él. Imagina que tienes que organizar un evento para presentar un nuevo robot de cocina. Prepara contenido interesante sobre la importancia de la alimentación saludable; ofrece consejos para personas que no tienen tiempo de cocinar, pero que quieren cuidarse. ¿Acudirá algún famoso al evento? Hazle una entrevista y envíala a los medios de comunicación. Piensa que a las redacciones de los medios de comunicación llegan miles de noticias al día, pero la tuya tiene que destacar por encima de las demás.
- Selecciona los medios de comunicación: porque no te sirve cualquiera. Está muy bien que quieras salir en el periódico más importante del país, pero si estamos hablando de un evento local, en un lugar donde no pueden acceder más que 200 personas, ¿para qué sirve anunciarlo a bombo y platillo en ese periódico? Busca aquellos que sean más acordes; participa en foros y en blogs donde se hable del tema de tu evento y, sobre todo, intenta hablar directamente o llegar, vía email, a los responsables que van a escribir sobre esa tema. Será mucho más fácil que te publiquen si llega a sus manos, que no si llega a un email general.
- Cuándo mandar el contenido: como ya te he dicho, los medios de comunicación reciben cientos de correos cada día. Así que lo mejor es que lo envíes a primera hora y nunca antes del horario de boletines o por la noche. Piensa que las redacciones de los periódicos se reúnen por las mañanas. Lo mismo sucede en otros muchos medios de comunicación.
- Redes sociales: crea un hastag para el evento y, a ser posible, una web, aunque sea sencilla, donde se expliquen todos los detalles del evento. De esta manera será más fácil que te sigan y que el día del evento, el mismo tenga más repercusión. No olvides poner ese hastag en cada publicación que hagas en las redes sociales, pero también en los carteles que haya en el lugar del evento. Tampoco estará de más que lo recuerdes durante la presentación.
¿Has tomado nota? Entonces sólo me queda desearte que tengas todo el éxito del mundo. ¡Nos vemos en el próximo post!